DBA-Proof werken is niet ingewikkeld

De Wet DBA: Een noodzakelijke maar intimiderende regel

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA), die sinds 2025 strenger wordt gehandhaafd, is voor veel bedrijven een bron van zorg. De wet is ontworpen om schijnzelfstandigheid tegen te gaan, waarbij zelfstandigen in feite werken als werknemers zonder de bijbehorende rechten en verplichtingen. Voor bedrijven die interim professionals inhuren, betekent dit dat ze zorgvuldig moeten omgaan met het contracteren van zelfstandigen om boetes en naheffingen te vermijden. Maar DBA-proof werken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste aanpak en een platform zoals Hoppa kun je eenvoudig compliant blijven zonder extra stress. In dit artikel leggen we uit wat DBA-proof werken inhoudt, welke risico’s je loopt, en hoe Hoppa dit proces vereenvoudigt.

Wat betekent DBA-Proof werken?

DBA-proof werken betekent dat je als bedrijf zelfstandigen inhuurt op een manier die voldoet aan de regels van de Wet DBA. Dit houdt in dat je kunt aantonen dat er geen sprake is van een verkapt dienstverband. De Belastingdienst kijkt naar drie belangrijke criteria:

• Geen werkgeversgezag: De zelfstandige moet zelfstandig werken en niet onder direct gezag van het bedrijf vallen, zoals een vaste medewerker.
• Geen persoonlijke arbeid: De zelfstandige moet in principe vervangbaar zijn, wat betekent dat hij of zij het werk niet persoonlijk hoeft uit te voeren.
• Geen loonbetaling: Er mag geen sprake zijn van een reguliere loonbetaling, maar van een vergoeding voor een specifieke opdracht of project.

Als een van deze criteria niet wordt voldaan, kan de Belastingdienst bepalen dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, wat leidt tot juridische en financiële consequenties. Gelukkig maakt Hoppa het eenvoudig om aan deze criteria te voldoen.

Hoe Hoppa DBA-Proof werken vereenvoudigt

Hoppa is ontworpen om bedrijven te helpen eenvoudig DBA-proof te werken, zonder dat je een juridisch expert hoeft te zijn. Hier zijn enkele manieren waarop Hoppa dit proces vereenvoudigt:

• Strenge verificatie: Alle werkers op Hoppa worden geverifieerd via ID, en hun profielen tonen cv’s, certificaten, en ervaring, zodat je zeker weet dat je echte zelfstandigen inhuurt.
• Transparante arbeidsrelaties: Hoppa’s platform maakt duidelijk dat werkers zelfstandig opereren: ze kunnen hun eigen tarieven voorstellen, vervanging regelen, en worden ingehuurd voor specifieke klussen, wat werkgeversgezag minimaliseert.
• Flexibele inzet: Hoppa biedt tarieven vanaf €5,50/uur voor korte klussen en €3,50/uur voor langere opdrachten, en werkers worden ingehuurd per project, wat het risico op ‘loonbetaling’ elimineert.
• Automatische documentatie: Hoppa’s dashboard houdt alle contracten, urenregistraties, en facturen bij, zodat je bij een controle van de Belastingdienst eenvoudig kunt aantonen dat je compliant bent.
• Flexibiliteit in vervanging: Werkers op Hoppa kunnen vervanging regelen voor hun klussen, wat het criterium van ‘geen persoonlijke arbeid’ ondersteunt en je compliant houdt.

Met Hoppa kun je met een gerust hart zelfstandigen inhuren, wetende dat je voldoet aan de Wet DBA zonder extra administratieve last.

Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden

Zelfs met de beste bedoelingen maken bedrijven soms fouten die hen niet-compliant maken met de Wet DBA. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten en hoe Hoppa je helpt ze te vermijden:

• Geen duidelijke opdrachtomschrijving: Als een klus vaag is, kan het lijken alsof de werker onder gezag werkt. Hoppa’s web app laat je specifieke klussen plaatsen met duidelijke taken en deliverables.
• Te veel controle: Als je een zelfstandige behandelt als een medewerker (bijv. vaste werktijden opleggen), kan dit gezag impliceren. Hoppa’s tools zorgen ervoor dat werkers zelfstandig werken, met flexibele planning.
• Geen verificatie: Het inhuren van niet-geverifieerde zelfstandigen kan leiden tot compliance-risico’s. Hoppa’s verificatieproces garandeert dat je alleen met echte zelfstandigen werkt.
• Onjuiste documentatie: Als je geen bewijs hebt van zelfstandigheid, kan de Belastingdienst een probleem maken. Hoppa’s automatische documentatie houdt alles netjes bij.

Door deze fouten te vermijden, kun je DBA-proof werken zonder ingewikkelde juridische kennis.

Praktische tips voor langdurige compliance

DBA-proof werken is niet alleen een eenmalige actie, maar een doorlopend proces. Hier zijn enkele praktische tips om langdurig compliant te blijven met Hoppa:

• Regelmatige evaluatie: Controleer elke 6 maanden je inhuurprocessen om te zorgen dat je nog steeds voldoet aan de Wet DBA, en gebruik Hoppa’s admin dashboard om je documentatie te bekijken.
• Communiceer duidelijk: Zorg ervoor dat werkers weten dat ze als zelfstandigen worden ingehuurd, en gebruik Hoppa’s notificaties om verwachtingen te communiceren.
• Houd opdrachten specifiek: Maak klussen altijd projectgebonden met een duidelijke begin- en einddatum, wat je compliant houdt en eenvoudig te beheren is via Hoppa.
• Train je team: Zorg ervoor dat je HR- of managementteam op de hoogte is van de Wet DBA-regels, zodat ze zelfstandigen op de juiste manier inzetten.

Met deze tips kun je een duurzame strategie opbouwen om DBA-proof te blijven, terwijl je profiteert van de flexibiliteit van interim werkers.

DBA-proof werken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Hoppa kun je zelfstandigen inhuren zonder je zorgen te maken over compliance, dankzij ons verificatieproces, transparante tools, en flexibele aanpak. Of je nu een interim IT-specialist nodig hebt voor een project of een finance-expert voor een audit, Hoppa zorgt ervoor dat je compliant blijft terwijl je je bedrijf laat groeien.